Välj ett jobb du älskar och du kommer aldrig att behöva arbeta en dag i hela ditt liv.
- Konfucius
Att tycka om sina arbetsuppgifter är förstås viktigt, men vad många anser betydelsefullt är faktiskt kontorsmiljön. En perfekt arbetsplats ska vara inspirerande, kreativ och få folk att må bra genom att vistas i den. Tre saker som vi sett mer av på det senaste är färg, mängder med växter och textilier av olika slag så som färgstarka gardiner, mattor och sittkuddar. Många föredrar dessutom en öppen planlösning på kontoret, så har du möjligt - slå ut väggarna!
Visste du?
Världens största kontor är Pentagon i USA där ca. 23 000 människor arbetar varje dag.
Verktyget gör arbetaren
Det sägs att bra verktyg gör bra arbetare. Och det stämmer ju, då anställda behöver de rätta redskapen för att kunna utföra sitt jobb på bästa möjliga sätt. Trivs man i den miljön man arbetar i, med de människor man arbetar med och samtidigt har tillgång till den optimala utrustningen så gör det ens dagliga liv mycket lättare. Detta gäller vare sig man sitter på ett kontor med en fungerande skrivare, bra stolar och snabba datorer, eller om man jobbar på en byggarbetsplats med säkrade linor och tåliga hjälmar. Rabattkalas erbjuder kampanjkoder och rabatter till de flesta av Sveriges största butiker för kontorsmaterial. Gå in på kategorin “Kontor” för att ta del av alla de aktiva erbjudandena.
Kontor då och nu
Förr i tiden såg ett kontor inte riktigt ut som det gör idag. Man brukade göra entré vid en reception och därefter ta en så kallad “Pater Noster”-hiss upp till önskad våning, det vill säga en hiss som man hoppade på i farten. Väl på plats vid skrivbordet var det första man gjorde att gå igenom pappershögar med brev, fakturor eller annat som man hade hand om. Allt pappersarbete delades in i pärmar, mappar och lådor så att inga viktiga dokument skulle försvinna. Den fasta telefonen användes flitigt, likaså skrivmaskinen. Även stämplar, tipp-ex och bandspelare kunde man skymta i betydligt större utsträckning än idag. Inredningen var ofta murrig och (enligt många) oinspirerande.
Ett kontor kan idag se ut på många sätt. Det kan vara allt ifrån en skrubb utan fönster med en person anställd och en laptop, till ett bygge med tusentals människor med headsets, datorer och hundratals mötesrum och whiteboards. På kontoret sköts bokföring, marknadsföring, handläggning och andra uppgifter beroende på vad det är för företag. Ett kontor avbildas ofta på TV och i berättelser som grått och lite trist med högar av papper och opersonlig inredning, men idag är det inte alltid som det stämmer. Många företag satsar på att skapa en hemtrevlig eller kreativ miljö med soffgrupper för avslappning och umgänge, tavlor, fotografier, konst eller stora tankekartor på väggarna och mysiga fikarum där man som anställd kan umgås och bolla idéer med kollegorna. Som arbetsgivare får man mycket ut av att göra miljön behaglig och inspirerande för sina anställda, för mår människorna på en arbetsplats bra och trivs kommer det i slutändan också att synas på företagets resultat, inkomst och bokslut.
Allt för arbetsplatsen
Stolar, kopieringsmaskiner, datorer, bläckpatroner och miniräknare. Det är mycket ett kontor ska fyllas med för att arbetet ska gå så smidigt som möjligt. Med datorn som det vanligaste arbetsredskapet är förstås saker som skrivare, patroner, toners och musmattor viktiga tillbehör för arbetsplatsen. Förvaring och belysning är andra saker som kan ha stor betydelse på en firma. Hos Kontorsgiganten hittar man allt från almanackor och kalendrar till städartiklar, första hjälpen-kit och kaffe till fikarummet. Är det bläckpatroner eller toners man är ute efter gör man rätt i att besöka Inkclub, 112ink, Inkeurope eller NordicInk. Patroner.se har också ett stort utbud av just detta till ständigt låga priser.
Vill man trycka visitkort, banderoller, kort eller broschyrer är det till Vistaprint man ska vända sig. Där kan man enkelt på hemsidan själv lägga in de bilder man vill använda sig av och designa sin egen trycksak. Vistaprint har en kundtjänst som går att nå största delen av dygnet som kan guida en till ett så bra resultat som möjligt. Även Optimalprint står till tjänst när det är något som ska printas på ett annat material än vanligt papper.
Grönt är skönt (och billigt)
Det är möjligt att göra kontoret mer miljövänligt och samtidigt spara massvis av pengar. Ja, du hörde rätt! Och vi har samlat de bästa tipsen på hur man går tillväga:
- Stäng av maskiner, datorer och apparater som inte används. När en dator står på stand-by över natten drar den onödig ström och detta är både dyrt och miljöovänligt. En smart grej är att samla alla kontakter i en grenkontakt och innan man går helt enkelt stänga av alla kontakter på samma gång med hjälp av den lilla röda knappen.
- Träffas via telefon eller Skype. Skippa mötena i andra städer eller länder. Genom att spara in på tjänsteresor sparar man både pengar, tid och på jordens resurser.
- Läs dokument direkt i datorn istället för att skriva ut massa papper. På så vis sparar man både pengar och skog.
- Servera kranvatten istället för vatten från soda streams. Lägg ner någon extra minut på att ställa fram kannor med iskylt vatten med färsk gurka, apelsin eller citron. Det ser fint ut, det smakar gott, det är miljövänligare och inte minst billigare.
- Köp begagnade möbler till kontoret. Man kan hitta mycket fint som ser ut precis som nytt fast till ett billigare pris! Håll utkik efter kontorsutförsäljningar där “allt ska bort”.
- När det är dags att handla material: jämför olika sidor som säljer kontorsmaterial och använd en rabattkod i slutsteget innan du betalar så kan du spara stora slantar på köpet.
Voilà! Inte så svårt.
